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常州市武进世贸中心A座1309
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秘书处工作职责 

 秘书处是商会的常设机构,负责商会日常事务的处理。

1.负责商会的行政管理工作:

(1) 各项规章制度、会员守则、文件材料和通知要求的起草(或审查)、印发;

(2) 负责会议的筹备与组织,做好会议签到、记录,做好会议决定的传达工作;

(3) 根据会长会议的各项决定,组织、协调、督促、协助各职能部门职能工作开展,加强与各会员单位(或其指定的联络员)的联系,保证各职能部门的工作计划得到落实;

(4) 对各部门资金预算计划进行审核,报会长批准。

2.负责商会的日常办公、后勤管理工作,规范商会的日常办公秩序:

(1) 负责商会来人来客来电的接待、登记、汇报、反馈;

(2)负责商会的各种信息资源的收集、汇总与管理,及时为商会领导和会员提供信息资源服务;

(3) 负责商会的网站、简报、会刊、QQ群、企信通、通讯录的管理工作;

(4) 负责商会对内思想教育、对外宣传的工作,及时反映商会的工作动态,宣传商会的文化价值理念;

(5) 负责会员的入会管理工作,资格审查、入退会手续办理与信息登记、会费催缴、会员卡、会员牌发放管理等工作;

(6) 负责商会档案材料的管理工作,包括文件资料、音影材料的保管;做好商会工作日志、大事纪的编写;

(7) 完成会长交办的其它日常办公工作。

3.负责商会的外联工作:

(1) 负责与政府相关部门进行联系沟通,帮助商会与政府相关职能部门进行沟通联系;

(2) 负责联系在常州政府部门和其他条线工作的同乡,向他们通报商会情况,请他们指导帮助商会工作;

(3) 负责向商会顾问汇报商会的工作情况,咨询商会建设方面的问题,发挥好商会顾问的重要作用;

(4) 负责和其他兄弟商会的联系,及时了解、交流商会建设等方面的信息,建立良好的友谊。

会员服务部工作职责

会员服务部是了解会员的需求、意见和建议,帮助会员解决困难的部门。

1.经常性联系、走访会员,及时了解会员的需求、意见和建议,做好走访、调研记录;

2.对会员的需求,及时向上级反映,由秘书处组织相关职能部门、专家顾问协调解决会员单位存在的实际困难,努力为会员排忧解难;

3.对会员的意见、建议要高度重视,及时向上级反映情况,并及时进行沟通,必要时组织召开沟通会,做到正确引导会员稳定会员的工作;

4.组织开展为会员送温暖的活动,经常性慰问与关怀会员;

5.根据会员入会条件推荐新会员入会,有计划、有步骤地发展会员,并协助秘书处进行会费收缴工作。


联谊活动部工作职责 

联谊活动部是开展会员间联谊活动,加强会员了解,增进感情的部门。

1.组织会员单位开展各种形式的体育、文艺、联欢、娱乐、旅游、休闲、文化活动;

2.组建以各种俱乐部为单位的活动小组。


学习培训部工作职责

学习培训部是组织会员进行培训学习,提高会员素质,提升企业管理水平的部门。

1.组织成立商会的各种培训班,举办有针对性的专题讲座、商会沙龙;

2.组织会员间相互学习与交流活动;

3.定期组织会员外出学习、参观与培训活动。


法律维权部工作职责

法律维权部是防范法律纠纷事件发生,维护会员正当合法权益的部门。

1.开展法制宣传活动,及时向会员传达有关法律、法规政策,不断增强会员单位的法律意识、依法经营意识和维权意识;

2.引导企业守法经营、自觉维护市场经营秩序、促进企业行业自律,树立良好社会形象;

3.积维护会员单位的合法权益,为会员单位提供政策维权、法律援助等方面的咨询和服务;指导会员进行法律诉讼活动。


宣传策划部工作职责

宣传策划部是通过宣传、策划、公关活动,树立商会及会员的公众形象的部门。

1.负责商会的视觉形象CI设计,提升社会对商会形象的整体认知;

2.加强与新闻媒体的联系,保证每年在报纸、电视和其他新闻媒体上有商会内容的报道,提高商会及其会员的知名度;

3.负责商会大型活动的创意策划、现场布置及宣传报道工作,保证活动的现场布置效果和宣传效果;

4.不定期举办社会公益活动,宣传报道商会,树商会的社会形象;

5.维护商会的社会公共关系,及时处理影响商会形象的突发性危机事件。


经济发展部工作职责

 经济发展部是为发展商会经济和会员经济服务的部门。

1.建立多种商会的盈利模式,为商会开展经济创收工作;

2.为政府提供专业咨询服务;

3.发展商会经济贸易活动,举办或参加商品展示会、经贸洽谈会、产品评优会等大型经济活动;

4.为会员企业提供经济信息服务,帮助会员捕捉商业机会;

5.帮助会员进行资源整合,促进会员间进行上下游产业链接;

6.不断探索会员间的合作方式,规范经济活动秩序;

7.搭建会员间经济交流合作的投融资平台,帮助会员间进行合作交流,做到优势互补,合作共赢;

8.组织会员参加巴蜀、常州两地政府的招商引资活动、经济贸易活动,为商会会员寻找投资的机会;

9.及时了解掌握常州和家乡的投资信息,适时提出有经济发展前景的投资项目供会员单位参考;

10.对相关投资项目进行市场调研论证,及时将调研论证意见反馈给会员;

11.负责牵头协调当地政府有关部门,确保投资项目的顺利实施;

12.寻找项目,建立投融资平台。


财务部工作职责

1.建立健全商会的财务管理制度,明确财务各方面工作管理细则。

2.保证会计资料的合法、真实、准确、完善、整理、收存好财务卷宗;

3.妥善保管和使用商会章程所规定收取的经费;

4.自觉接受商会财务监督审查小组年度审计,做到财务公开、透明。

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